De PMO’ers, en daarmee project-, programma- en portfolio Management Officers, zien we terug in allerlei soorten organisaties. Van Multinationals tot MKB tot non-profit organisaties. Wat deze organisaties gemeen hebben is dat ze naast de lijnorganisatie (die zich bezighoudt met de dagelijkse activiteiten) ook een projectorganisatie hebben. Deze afdeling kan zich bijvoorbeeld focussen op verbetertrajecten of IT-implementaties. Als mensen klaar zijn met één project, gaan ze (vaak) door naar het volgende.
Een Project Management Office kan verschillende groottes hebben en het niveau waarin deze betrokken is kan uiteenlopen. Elke organisatie die over langere tijd één of meerdere projecten tegelijkertijd heeft draaien kan al een Project Management Office inrichten. PMO’s in multinationals zijn vaak erg uitgebreid. PMO-afdelingen binnen IT organisaties van multinationals kunnen variëren van 5 tot wel 50+ mensen. De PMO’ers hierin kunnen werken op project niveau, programma niveau of portfolio niveau.
Ook in het MKB kunnen PMO’ers van grote waarde zijn. Hier zie je vaak ervaren PMO’ers in plaats van een volledig projectmanagement office. Het kan in dat geval efficiënter zijn per project een ervaren iemand in te huren, dan intern iemand op te leiden of continue een volledige FTE aan project ondersteuning te hebben. In kleinere bedrijven is er ook sneller overlap tussen de taken van de projectmanager en de PMO, omdat er niet genoeg mensen zijn om alle taken aan aparte mensen te geven.
Door de snelheid en dynamiek in projecten is de lijnorganisatie niet altijd voldoende ontwikkeld/bemand om dit te kunnen ondersteunen. Multinational of MKB, One Mind helpt organisaties invulling te geven aan hun PMO en/of de volwassenheid van de projectorganisatie te vergroten.