Te veel projecten, te weinig overzicht? One Mind richt je PMO zo in dat besluiten sneller gaan, projecten op koers blijven en teams weten waar ze aan toe zijn. Hands-on, en met aandacht voor de mensen.
De scan duurt 3 minuten en je ziet direct waar de winst zit.
Onze projecten lopen steeds uit, en niemand heeft het totaaloverzicht.
Planningen schuiven, mensen zitten op te veel projecten tegelijk en besluiten worden op gevoel genomen.
PMO-quickscanWe starten een grote verandering en willen het vanaf dag één goed doen.
Een nieuw programma, een reorganisatie of een grote IT-implementatie vraagt om structuur voordat het hectisch wordt.
PMO inrichtenOns PMO is een rapportagefabriek geworden.
Er wordt veel gerapporteerd, maar het helpt niet bij sturen. Tijd om het PMO weer waarde te laten toevoegen.
PMO-professional op locatieVan een korte scan tot een PMO-professional in je team. We sluiten aan op je bestaande strategie, structuur en cultuur, en zijn niet gebonden aan één methode of tool.
Beantwoord acht vragen en zie direct waar je staat op sturing, overzicht, beheersing en inzicht, met een eerste advies.
Naast methodieken en tooling maken de mensen het verschil.
One Mind is een PMO-bureau met ervaren professionals die weten hoe projectorganisaties echt werken. We brengen teams en management samen en zorgen voor communicatie, verbinding en overzicht.
Voor elke opdracht zoeken we de PMO-professional die past bij je organisatie, je vraag en je cultuur. Zo krijg je niet alleen de juiste kennis, maar ook iemand die in je team past.
Wat een PMO precies oplevert, hangt af van de omvang van je organisatie en het aantal projecten. Wat onze opdrachtgevers merken:
Alle lopende projecten, hun status en de inzet van mensen op één plek, zodat het management weet wat er speelt.
Heldere spelregels en betrouwbare informatie, zodat besluiten over starten, bijsturen en stoppen op feiten rusten.
Duidelijke afspraken over planning, risico's en wijzigingen, zodat teams weten waar ze aan toe zijn en minder brandjes blussen.
PMO staat voor Project Management Office: een team of rol die zorgt voor overzicht, structuur en sturingsinformatie over projecten, programma's en portfolio's. Zo zet je als organisatie je mensen en middelen in op wat echt bijdraagt aan je strategie.
Een PMO-er zorgt onder meer voor planning, rapportages, risico- en issuemanagement en overzicht. Je kent ze ook als project officer, projectondersteuner of portfolio officer. De precieze taken hangen af van je organisatie en hoe ver je PMO al is.
Niet altijd een volledig PMO. Maar heb je meerdere projecten tegelijk lopen, dan helpt PMO-ondersteuning al snel. In het mkb is het vaak efficiënter om per project een ervaren PMO-professional in te zetten dan iemand intern op te leiden.
Dat verschilt sterk. Bij multinationals bestaat een PMO-afdeling binnen IT soms uit 5 tot wel 50+ mensen, op project-, programma- of portfolioniveau. In het mkb is één ervaren PMO-er vaak genoeg. Elke organisatie die langere tijd meerdere projecten tegelijk heeft lopen, kan al baat hebben bij een PMO.
Nee. We zijn niet gebonden aan een methode of tool. We sluiten aan op wat bij je organisatie past, van klassiek projectmanagement tot agile en hybride werkwijzen.
Meestal kunnen we binnen 2 tot 4 weken starten, afhankelijk van de vraag en de beschikbaarheid van de juiste PMO-professional. Neem contact op, dan laten we het snel weten.
De quickscan doen we tegen een vaste prijs, afgestemd op de omvang van je organisatie en je vraag. Voor het inrichten van een PMO maken we een plan van aanpak met een heldere begroting. PMO-professionals werken op uurbasis. Neem contact op voor een voorstel op maat.
Vertel waar je tegenaan loopt, dan denken we vrijblijvend met je mee. Een eerste gesprek duurt een half uur en kost niets.
Ben jij PMO-professional? We breiden ons netwerk graag uit met ervaren PMO-ers. Stuur ons je cv.
Sinds 2013 PMO-er, projectleider en business analist. Haalt energie uit het verbinden van mensen en het brengen van rust in de hectiek.
Bekijk profiel op LinkedIn