Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 1 oktober 2026

One Mind Consultancy B.V. gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In deze verklaring lees je welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

Welke gegevens we verwerken

Als je de PMO-scan invult en het rapport aanvraagt, verwerken we je naam, zakelijk e-mailadres, de naam van je organisatie en je antwoorden op de scan. De scan zelf kun je invullen zonder gegevens achter te laten; die antwoorden blijven in je browser tot je het rapport aanvraagt.

Als je contact met ons opneemt per e-mail of telefoon, verwerken we de gegevens die je ons zelf geeft, zoals je naam, contactgegevens en de inhoud van je bericht.

Als je je cv stuurt, verwerken we de gegevens uit je cv en onze correspondentie.

Als je klant of opdrachtgever bent, verwerken we de contact- en factuurgegevens die nodig zijn voor de opdracht en onze administratie.

Waarom we dat doen

• Om je het PMO-scanrapport te sturen waar je om hebt gevraagd, en om je eventueel daarna een keer te benaderen voor een gesprek over je uitslag. Dit doen we op basis van ons gerechtvaardigd belang. Wil je dat niet, laat het ons weten, dan nemen we geen contact op.
• Om je vragen te beantwoorden en contact met je te onderhouden.
• Om opdrachten uit te voeren en te factureren, op basis van de overeenkomst die we met je sluiten.
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht.

We sturen je geen nieuwsbrieven of andere marketingmail zonder je toestemming, en we verkopen je gegevens nooit aan anderen.

Hoe lang we gegevens bewaren

• Gegevens van de PMO-scan: maximaal 12 maanden na het aanvragen van het rapport, tenzij er een samenwerking uit voortkomt.
• Contactgegevens en correspondentie: zolang dat nodig is om je vraag af te handelen of contact te onderhouden.
• Sollicitatiegegevens: maximaal 4 weken na afronding van de procedure, of maximaal een jaar als je daar toestemming voor geeft.
• Gegevens die we voor onze administratie nodig hebben, zoals facturen: 7 jaar, zoals de wet voorschrijft.

Met wie we gegevens delen

We delen je gegevens alleen met partijen die ons helpen onze diensten te leveren, en alleen voor zover dat nodig is. Onze website en e-mail worden gehost door TransIP in Nederland. Met deze partijen hebben we afspraken gemaakt om je gegevens te beschermen. We geven je gegevens niet door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte.

Cookies en websitebezoek

Deze website gebruikt geen tracking- of advertentiecookies en geen analysediensten van derden. Ook lettertypen en andere onderdelen worden vanaf onze eigen website geladen, zodat je bezoek niet met andere partijen wordt gedeeld. Wel tellen we anoniem hoe vaak er op bepaalde knoppen wordt geklikt, zodat we zien welke onderwerpen bezoekers interesseren. Daarbij slaan we alleen het soort klik en de maand op, geen IP-adressen of andere gegevens waarmee je herkenbaar bent. Onze hostingpartij houdt technische logbestanden bij, zoals IP-adressen, om de website veilig en werkend te houden.

Beveiliging

We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatig gebruik, zoals een beveiligde verbinding (https), afgeschermde toegang tot onze systemen en zo min mogelijk gegevens opslaan.

Je rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, en om bezwaar te maken tegen het gebruik ervan. Ook kun je vragen om de verwerking te beperken of je gegevens over te dragen. Stuur daarvoor een mail naar info@onemindconsultancy.com. We reageren binnen een maand.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze diensten veranderen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.