
PMO is een afkorting die we steeds vaker horen. PMO staat voor ‘Project Management Office’. Een Project Management Office is een afdeling (of team) binnen een organisatie die zich richt op de ondersteuning en sturing van projecten, programma’s en portfolio’s.
Naast de operationele of lijnorganisatie hebben steeds meer bedrijven ook een projectorganisatie. De projectorganisatie houdt zich vaak bezig met verbetertrajecten, software implementaties of andere projecten om het bedrijf naar een hoger niveau te brengen. En steeds vaker bewegen resources zich tussen deze twee organisaties.
Binnen een projectorganisatie kan het gaan om enkele projecten of honderden projecten per jaar, afhankelijk van de grootte van een bedrijf. Om deze projecten succesvol te laten verlopen, is het belangrijk de projecten tot op zekere hoogte te stroomlijnen. Daarom vinden we tegenwoordig in steeds meer bedrijven een PMO.
Het doel van een PMO is in de kern om te zorgen dat een organisatie haar middelen inzet op activiteiten (portfolio’s, programma’s of projecten) die bijdragen aan de strategische doelstellingen van een bedrijf. Om deze doelen te bereiken, zorgt een PMO voor een structuur waarin projecten gemanaged worden. Door deze structuur is er controle over de manier waarop gerapporteerd wordt en kunnen er vele voordelen behaald worden. Een PMO draagt bij aan bijvoorbeeld:
– Een transparante besluitvorming
– Beter management van de afhankelijkheden (en prioriteiten) tussen projecten
– Standaarden in plannen van aanpak en voortgangsrapportages
– Effectiever risico management
– Meer projecten binnen tijd en budget door professionelere aanpak
– Betere controle op de kwaliteit van mijlpalen
– Centrale kennis opbouw
Om optimaal te sturen en grip te krijgen is inzicht nodig (in en over projecten). One Mind zorgt voor verbinding en geeft aandacht aan onderwerpen die door de hectiek en snelheid van projecten onderbelicht zijn.